Các công cụ hiệu quả nhất trong số hóa tài liệu là gì?

Số hóa tài liệu là phương pháp chuyển đổi những tài liệu dạng giấy sang các dạng máy tính có thể nhận biết được như gif, jpg, pdf, bmp. Vậy những công cụ hiệu quả nhất được sử dụng khi số hóa tài liệu là gì? 

Hãy cùng OES tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Xem thêm: Số hoá tài liệu bằng hình thức Gamification thú vị như thế nào?

Công nghệ Elearning cho hệ thống bảo mật

Bảo mật nội dung đào tạo là một trong những vấn đề mà bất kì công ty nào, không riêng đào tạo trực tuyến muốn thực hiện. Chính vì vậy mà các công nghệ bảo mật trong số hóa bài giảng E-learning luôn được cập nhật và cải tiến theo từng ngày từng giờ. 

Với công nghệ bảo mật của E-learning, số hóa tài liệu của doanh nghiệp sẽ được:

- Giới hạn số IP sử dụng tài khoản truy cập. 

Với công nghệ này, hệ thống E-learning chỉ cho phép một tài khoản chỉ được truy cập tối đa một lượng thiết bị trong số lượng cho phép. Điều này giúp bảo mật an toàn các khóa học và tránh được trường hợp mua bán, trao đổi bất hợp pháp các bài giảng E-learning.

- Phát hiện các truy cập bất thường

Điều này được các nhà lập trình hệ thống E-learning học hỏi từ các hệ thống phần mềm lớn như Facebook, Gmail,.. Tại các trang này, mỗi khi có một thiết bị mới truy cập vào tài khoản sử dụng, trang chủ sẽ tự động gửi một tin nhắn, mail hoặc có những thông báo về địa chỉ lạ nơi có người truy cập. 

Công nghệ E-learning phát hiện các truy cập bất thường của người dùng như cố gắng truy cập trên nhiều thiết bị hoặc trên 1 thiết bị nhưng với nhiều khoảng thời gian ngắn (có dấu hiệu hack). Điều này giúp người dùng quản lý tài khoản của mình một cách chặt chẽ hơn và an toàn hơn rất nhiều.

=> Doanh nghiệp cần gì để đa dạng hình thức số hóa tài liệu?

Công nghệ chữ ký số chống download bài giảng 

Thông thường các video bài giảng E-learning sẽ được upload lên một cách thông thường trên các nền tảng bài giảng trực tuyến. Tuy nhiên điều này rất dễ gây ra tình trạng lấy trộm video bài giảng được số hóa tài liệu để đăng tải lại trên các nền tảng khác.

Nhưng đối với OES, bài giảng được số hóa tài liệu sẽ được cài chữ ký số rồi mới upload lên hệ thống và video chỉ chạy được trên hệ thống phần mềm với những domain được cấp phép.

Công nghệ mắt diều hâu

Trong quá trình thi công, công nghệ bảo mật trong số hóa bài giảng Elearning không cho phép mở cửa sổ khác hoặc tab khác để tham khảo tài liệu. Ngoài ra, công nghệ Elearning cũng không cho phép học viên sử dụng các ứng dụng quay, chụp ảnh màn hình trên máy tính để mang ra ngoài phòng thi.

Điều này đặc biệt quan trọng khi tổ chức kiểm tra trên các hệ thống đào tạo trực tuyến - nền tảng rất khó kiểm soát trong việc gian lận thi cử. Với công nghệ này, học viên được kiểm soát dễ dàng hơn và giảng viên có thể đánh giá kết quả học tập đúng với khả năng thực tế của học viên hơn.

Xem thêm: Khi số hóa tài liệu trở nên phổ biến, các trường đại học có còn tồn tại?

Với thời đại công nghệ và như cầu sử dụng thiết bị điện tử cao như hiện nay thì việc áp dụng các khóa học trực tuyến như phần mềm E-Learning cho doanh nghiệp sẽ trở thành xu hướng trong tương lai.  Nếu muốn tìm hiểu thêm về hệ thống phần mềm E-Learning cũng như E-Learning trong học tập và đào tạo trực tuyến, hãy liên hệ ngay với OES – Công ty CP Dịch vụ Đào tạo trực tuyến để nhận được những tư vấn phù hợp trong con đường triển khai E-Learning của doanh nghiệp, tổ chức và trường học nhé!