Đâu là những công cụ dành cho đào tạo trực tuyến? (Phần 1)

Hộp công cụ của nhà thiết kế đào tạo trực tuyến nên chứa gì?

Mỗi người thợ giỏi và người đàn ông đều cần một bộ công cụ tốt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ các công cụ nên có trong hộp công cụ của mọi nhà thiết kế đào tạo trực tuyến (eLearning).

Xem thêm: Ngân hàng khóa học – một phương pháp E-learning hoàn toàn mới!

1. Hệ thống quản lý học tập

Đầu tiên, bạn cần một nền tảng hoặc môi trường học tập ảo hoặc Hệ thống quản lý học tập. Về cơ bản, bạn có thể chọn 1 trong 3 tùy chọn: hệ thống độc quyền (như Blackboard hoặc Docebo ); lớp học trực tuyến ( Edmodo , Google Classroom hoặc EasyClass ); hoặc một nền tảng mã nguồn mở, miễn phí, như Moodle hoặc Sakai. 

Lưu ý rằng các hệ thống thương mại độc quyền (hoặc "doanh nghiệp") sẽ khiến bạn phải trả giá - thường là khá nhiều tiền. Edmodo, Google Classroom và EasyClass đều miễn phí, mặc dù Google Classroom chỉ khả dụng với địa chỉ .edu (về cơ bản).

Vậy bạn nên chọn cái nào? 

Nếu bạn có ngân sách, tôi sẽ tranh luận để chọn một hệ thống độc quyền. Chắc chắn, các lớp học trực tuyến như Edmodo là tuyệt vời nhưng chúng không phải là một LMS đầy đủ và bạn sẽ sớm vượt qua những hạn chế của chúng. Quan trọng nhất, chúng không tuân thủ SCORM hoặc TinCan API, vì vậy bạn không thể xuất hoặc sao chép các khóa học.

Moodle và Sakai miễn phí. Họ cung cấp rất nhiều tùy chỉnh; nhiều công cụ phổ biến, miễn phí và mã nguồn mở ( h5p , Hot Potatoes , Big Blue Button ); và sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền. Tuy nhiên, đó là DIY mọi lúc (mặc dù với một cộng đồng toàn cầu của những người ngang hàng). Giao diện của chúng vẫn có thể khá cơ bản. Cuối cùng, các nền tảng mã nguồn mở cần rất nhiều công việc chăm sóc và bảo trì. Cũng có vấn đề với chức năng của các khóa học cũ hoạt động trong các phiên bản mới hơn của LMS.

Thiết kế khôn ngoan, một nền tảng eLearning tốt, độc quyền có thể làm cho trải nghiệm eLearning dễ dàng hơn nhiều và giải phóng thời gian phát triển. Các hệ thống độc quyền đi kèm với các mẫu, nội dung, một bộ công cụ hỗ trợ (phân tích, sách điểm mạnh mẽ và các công cụ hội nghị trên web), chưa kể đến thiết kế chuyên dụng và hỗ trợ công nghệ.

2. Công cụ sáng tác khóa học

Bạn có lớp học hoặc không gian học tập trực tuyến của mình, bây giờ bạn cần phát triển nội dung. Tại đây, các lựa chọn của bạn, giống như lựa chọn của Hệ thống quản lý học tập, rất đa dạng. Khi bạn nghĩ về các công cụ tạo khóa học, hãy ghi nhớ những điều sau.

Đầu tiên, và về cơ bản, nhiều công cụ soạn thảo có 3 loại: dựa trên Powerpoint, dựa trên mẫu (dựa trên web hoặc độc lập) và bộ tác giả dựa trên web hoặc các gói riêng biệt (trình tạo câu đố, v.v.), nơi bạn thực hiện phần lớn thiết kế từ đầu. Nhiều LMS cũng đi kèm với các công cụ soạn thảo khóa học của riêng họ.

Tiếp theo, một "gói" công cụ tạo tác giả tốt sẽ có các mẫu, thư viện hình ảnh, công cụ chỉnh sửa hình ảnh, công cụ thúc đẩy tính tương tác (vâng, đó là mô tả mơ hồ!), Thư viện nội dung (ký tự, hình nền, hình ảnh, đối tượng học tập), trình tạo câu đố , trình xây dựng kịch bản, công cụ khảo sát, kiểm tra kiến ​​thức, trình chỉnh sửa HTML và một loạt các tính năng khác.

Thứ ba, như có thể thấy ở đoạn trên, một gói công cụ tạo tác giả tốt có thể "làm tất cả" hoặc ít nhất là hầu hết những gì bạn cần. Chúng có thể giúp bạn không phải mua các công cụ phát triển và tác giả riêng lẻ (một số công cụ tôi sẽ thảo luận bên dưới) và làm cho quá trình thiết kế trở nên liền mạch hơn nhiều.

Cuối cùng, bởi vì các công cụ tác giả rõ ràng là rất quan trọng đối với chức năng và diện mạo của các khóa học trực tuyến của bạn, bạn thường sẽ phải trả một cái giá rất đắt cho các gói mạnh mẽ như Elucidat  và Raptivity . Articulate 360 (mà tôi sử dụng) rẻ hơn nhiều nhưng vẫn đắt. Ở đầu bên kia của quy mô, có các công cụ miễn phí như Hệ thống phát triển nội dung học tập của Microsoft (miễn phí nếu bạn có tài khoản Microsoft), Google Course Builder và các gói mã nguồn mở như h5p.

3. Phần mềm trình bày

Vì vậy, nhiều khóa học trực tuyến vẫn dựa trên "thuyết trình" (đọc: Powerpoint). Do đó, rất nhiều công cụ soạn thảo thực sự tập trung vào việc nâng cao chức năng của PowerPoint. Articulate 360's Quizmaker, Storyline, Presenter and Engage bổ sung thêm các bài đánh giá, tường thuật, chuyển lời thành văn bản và các kịch bản phân nhánh để nâng cao và mở rộng chức năng của PowerPoint.

 Vì vậy, vào năm 2018, trong khóa học eLearning của bạn, rất có thể bạn sẽ thấy mình đang dựa vào PowerPoint, vì vậy việc có một số công cụ nâng cao chức năng cho bản trình bày của bạn là rất quan trọng (đặc biệt là vì Microsoft sẽ ngừng cung cấp PowerPoint Mix vào đầu năm 2018). Bạn có thể muốn xem xét các công cụ chuyển đổi PowerPoint sang SCORM như Udutu , công cụ này tính phí không đáng kể để chuyển đổi PowerPoint thành các khóa học tuân thủ SCORM.

4. Kho nội dung

Nội dung là vua trong một khóa học trực tuyến. Tùy chọn của bạn là tạo của riêng bạn; sử dụng nội dung có thể là một phần của Hệ thống quản lý học tập hoặc phần mềm soạn thảo khóa học của bạn; hoặc lấy nội dung từ bên thứ ba. Luật sở hữu trí tuệ và bản quyền làm cho phương án 3 trở thành một nỗ lực rườm rà, tốn thời gian và có khả năng tốn kém, vì vậy mọi nhà thiết kế trực tuyến giỏi đều có một bộ nhớ cache các kho nội dung mở mà tại đó họ "cung cấp".

Bạn có thể tham khảo khóa học kỹ năng mềm dành cho người đi làm Ngân hàng khóa học SkillHub do OES nghiên cứu và phát triển. Tại đây, SkillHub có cung cấp sẵn các khóa học kỹ năng, đồng thời hỗ trợ chỉnh sửa nội dung linh hoạt theo yêu cầu và văn hóa của doanh nghiệp. Tìm hiểu thêm tại đây!

5. Công cụ âm thanh

Bạn có thể muốn có âm thanh trong khóa học của mình. Tôi thường tường thuật các slide hoặc câu chuyện, vì vậy tôi đã sử dụng công cụ âm thanh tích hợp của Adobe Presenter và Storyline và PowerPoint cho phép ghi âm (mặc dù thường hơi khó hiểu). Các công cụ soạn thảo khóa học khác, như h5p, cũng có khả năng âm thanh. 

Nhưng bạn cũng sẽ muốn âm thanh làm sống động nội dung của mình — đặc biệt là tiếng bings, tiếng nổ và tiếng nhấp chuột trong các kịch bản chơi game và tương tác. May mắn thay, đầy rẫy trong Internet với các trang web miễn phí dành riêng cho những, clip âm thanh tuyệt vời khó chịu, tuy nhiên thiết yếu của tiếng vỗ tay, la óil, game show chủ đề âm nhạc,...

Nếu bạn có mong muốn triển khai đào tạo nâng cao các kỹ năng mềm cho mọi đối tượng nhân viên trong doanh nghiệp của mình thì Ngân hàng khóa học SkillHub do OES nghiên cứu và phát triển sẽ là một phương án tuyệt vời dành cho bạn. Các bài học của SkillHub luôn tập trung vào bản thân người học, không chỉ đưa ra những kiến thức cơ bản mà còn bổ sung các định dạng như Games, Slides, Quiz,… vô cùng lôi cuốn và hấp dẫn.

Hãy liên hệ ngay để biết thêm những ưu đãi và thông tin chi tiết nhé!