5 Cách để tiết kiệm chi phí Elearning mà vẫn sở hữu một hệ thống đào tạo trực tuyến hiệu quả

Hiện nay còn rất nhiều doanh nghiệp còn đắn đo trong việc triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến này vì gặp trở ngại trong vấn đề chi phí Elearning. Dưới đây là 5 cách để các doanh nghiệp xây dựng một hệ thống Elearning hấp dẫn nhất mà không quá đắt đỏ.

Xây dựng bài giảng ngắn gọn

Những bài giảng càng ngắn gọn thì thời gian hoàn thành cũng như chi phí Elearning càng tiết kiệm. Ngoài ra, nhân viên của bạn cũng có thể hoàn thành bài giảng nhanh hơn khiến cho họ có động lực để tiếp tục học những bài giảng sau đó hơn.

Chia bài giảng thành các phần nhỏ

Truyền tải kiến thức thông qua các phần nhỏ sẽ giúp giảm áp lực cho giảng viên và các nhà quản lý so với việc phải chuẩn bị một bài giảng dài vào một ngày cố định trong lịch trình của họ. Bên cạnh đó những phần nhỏ giúp thể hiện rõ hơn những kiến thức cụ thể mà người học có thể đạt được sau mỗi bài giảng.




Sử dụng hình ảnh, video,...tối đa

Các phương tiện này sẽ giúp truyền tải nội dung bài học hiệu quả đến bất ngờ! Hãy nghĩ xem những hệ thống video bài giảng chỉ toàn chữ là chữ sẽ nhàm chán đến nhường nào khi bạn phải ngồi trước màn hình máy tính và cố nhồi nhét chỗ kiến thức ấy vào đầu mà không có gì minh họa cả. Có thể nó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí Elearning nhưng sẽ chẳng đem lại hiệu quả tốt nhất cho nhân viên của bạn

Tạo cảm giác thân thiện, gần gũi trong bài giảng

Hãy sử dụng giọng nói, hình ảnh, bộ nhận diện của doanh nghiệp để nhân viên cảm thấy gần gũi và tăng tính gắn kết giữa nhân viên và công ty. Thay vì thuê những chuyên gia hàng đầu, những người chỉ hiểu biết về công ty qua vài lần tiếp xúc với các cấp quản lý và những thông tin trên mạng, những người phụ trách đào tạo, có chuyên môn hãy tự trau dồi thêm kiến thức để có thể đứng trước máy quay và thực hiện các video bài giảng cho cả doanh nghiệp. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng nhân viên sẽ cảm thấy hứng thú và dễ dàng tiếp thu kiến thức hơn nếu họ nhìn thấy đồng nghiệp, những nhà quản lý, cấp trên của chính họ trong những video đào tạo như vậy. Cách làm này không những tiết kiệm chi phí Elearning cho việc thuê chuyên gia đào tạo mà còn làm tăng hiệu quả học tập cho nhân viên.

Sử dụng những tài liệu sẵn có

Doanh nghiệp cũng có thể tiết kiệm chi phí Elearning bằng cách sử dụng các tài liệu, hình ảnh, video có sẵn của công ty. Ví dụ như khi xây dựng các video phần mở đầu, thay vì chỉ quay giảng viên nói đơn giản, các bạn có thể chèn các video có sẵn có cảnh quay công ty, nhân viên để tránh sự nhàm chán ngay từ phần giới thiệu.

Để có thể triển khai được một hệ thống đào tạo trực tuyến hiệu quả mà vẫn tiết kiệm được chi phí Elearning đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa các phòng ban của doanh nghiệp và phải cân nhắc thật kĩ khi lựa chon những nhà cung cấp dịch vụ số hóa bài giảng. Hợp tác với một nhà cung cấp có có danh tiếng như OMT - một công ty hàng đầu về Elearning ở Việt Nam là một lựa chọn đáng để cân nhắc.