4 Tips để lựa chọn một hệ thống Elearning phù hợp cho doanh nghiệp

Hiện nay có tới hàng trăm hệ thống quản lý học trực tuyến ( Learning Management System-LMS), vậy làm thế nào để lựa chọn đúng hệ thống Elearning phù hợp cho doanh nghiệp của bạn ? Dưới đây là những tips giúp bạn có thể sở hữu một LMS tốt nhất cho doanh nghiệp.

Nắm rõ được yêu cầu của doanh nghiệp

Trước khi so sánh hệ thống Elearning của mình với các tổ chức khác, bạn cần gặp những người phụ trách cấp cao hơn hoặc tiến hành khảo sát để xác định xem công ty cần những gì từ giải pháp đào tạo trực tuyến này. Xác định, đánh giá, sắp xếp thứ tự ưu tiên giữa các yêu cầu sau đó đưa ra những đặc điểm nổi bật, những tính năng thiết yếu để hệ thống có thể đáp ứng tốt nhất. Khi các yêu cầu đã được thống nhất, việc xây dựng chương trình học trực tuyến sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Cân nhắc về chi phí

Phần lớn chi phí chính là yếu tố đầu tiên khi doanh nghiệp có nhu cầu triển khai hệ thống Elearning trong đào tạo nội bộ. Họ dựa vào điều này để định hình phương pháp áp dụng và tránh vượt quá ngân sách cho phép. Tuy nhiên khi cân nhắc giữa các LMS, bạn cần lưu ý rằng ngoài các chi phí triển khai ban đầu, trong dài hạn doanh nghiệp cũng cần tiêu tốn cho bảo trì, nâng cấp và duy trì các hệ thống này.

Yêu cầu được hướng dẫn và hỗ trợ thao tác trên hệ thống

Sở hữu một LMS tuyệt vời với nhiều chức năng chưa chắc đã tốt nếu không ai trong công ty biết cách sử dụng, điều phối đơn giản. Đừng vung tiền triển khai một hệ thống Elearning khi bạn không biết cách thực hiện các thao tác đơn giản trong việc điều khiển chúng mà cứ phải liên lạc với nhà cung cấp mỗi khi gặp sự cố. Hãy yêu cầu được cung cấp một số lỗi thường gặp và cách xử lý chúng để quá trình đào tạo của học viên được diễn ra liên tục nhất.

Cân nhắc về khả năng báo cáo và phân tích của hệ thống

Thu thập và phân tích dữ liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong đào tạo trực tuyến. Một hệ thống Elearning sở hữu tính năng phân tích dựa trên những dữ liệu về quá trình học của học viên có thể đưa ra những báo cáo và thống kê về hành vi của người học một cách khách quan nhất. Từ đó, các nhà quản lý đào tạo có thể cập nhật, sửa đổi sao cho phù hợp nhất với đối tượng học viên của mình.

Lựa chọn một hệ thống Elearning phù hợp không chỉ về chi phí và những đặc tính mà nó đem lại, doanh nghiệp cần cân nhắc kĩ càng về những ưu tiên cũng như nhu cầu cấp bách đang cần giải quyết. Hiện nay ở Việt Nam rất nhiều doanh nghiệp đã áp dụng đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp của mình có thể kể đến như Mobifone, LienViet postbank,...