5 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn nên triển khai xây dựng bài giảng E-learning ngay hôm nay

Xây dựng bài giảng E-learning có thể sẽ tốn chi phí khá lớn của doanh nghiệp. Tuy nhiên đến một thời điểm nhất định khi những cơ sở vật chất, hạ tầng hiện tại của bạn không thể đáp ứng được nhu cầu đào tạo nữa thì triển khai hệ thống E learning là một điều tất yếu. Vậy đó là thời điểm nào ? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé !

1. Bạn chẳng còn nhiều dung lượng để lưu trữ ?

Mọi thứ đều là hữu hạn, bộ nhớ lưu trữ của bạn cũng vậy. Tài khoản google drive, one drive rồi cũng sẽ ngấp nghé mức đỏ và cảnh báo bạn chuyên này. Chưa kể việc quản lý, chia sẻ tài liệu bằng các bộ nhớ đám mây này rất khó kiểm soát. Bạn sẽ chẳng biết được tài liệu này có những ai đã được nhận. Vậy là bạn vừa hết bộ nhớ và cũng không thể kiểm soát việc chia sẻ tài liệu. Vậy thì hãy đầu tư xây dựng bài giảng E-learning ngay hôm nay. Xây dựng bài giảng E-learning có nghĩa là bạn sẽ triển khai cả nội dung lẫn hệ thống E learning (LMS). Với hệ thống này, bạn sẽ không bị giới hạn về bộ nhớ lưu trữ, hoàn toàn dễ dàng trong việc sắp xếp, quản lý dữ liệu và chia sẻ chúng. Đặc biệt, nếu bỗng một ngày máy tính bạn gặp trục trặc và chẳng may mất hết dữ liệu thì cũng chẳng có gì phải lo vì tất cả đã được lưu trữ trên LMS rồi.

2. Bảo mật tài liệu đào tạo

Đào tạo nhân sự được ví như một bí kíp giúp trau dồi kĩ năng của nhân viên từ đó giúp doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn, nhanh chóng cập nhật với kiến thức mới nhất và gián tiếp làm tăng doanh thu. Do đó, không doanh nghiệp nào muốn tài liệu đào tạo của mình bị tuồn ra ngoài. Và nếu bạn đang lo sợ vấn đề này thì đã đến lúc xây dựng bài giảng E-learning rồi đấy. Với hệ thống E learning, bạn sẽ không thể download các bài giảng video về và cũng không sử dụng được các phần mềm quay màn hình máy tính. Bên cạnh đó, bạn chỉ có thể truy cập vào hệ thống khi đã có tài khoản và mật khẩu trên LMS.

3. Bạn tìm kiếm một hệ thống E learning nhanh và tiện lợi

Việc đào tạo truyền thống khiến bạn mệt mỏi vì thường xuyên phải tìm địa điểm, sắp xếp thời gian cho toàn bộ nhân viên,, liên hệ với giảng viên,... Chưa hết, mỗi lần có nhân viên mới hoặc ai đó chuyển vị trí bạn lại phải tập hợp lại vào một đợt rồi mới tiến hành đào tạo tiếp, điều đó khiến bạn cảm thấy mất thời gian trong khi có thể làm những việc khác quan trọng hơn. Vậy thì đã đến lúc chuyển sang LMS rồi đấy!

Một trong những điểm nổi bật của việc xây dựng bài giảng E-learning đó là bạn có thể truy cập vào hệ thống bất cứ lúc nào chỉ cần sử dụng thiết bị điện tử có kết nối Internet. Ngoài ra, bạn có thể cấp tài khoản cho nhân viên mới vào để học về các quy định cũng như nội dung công việc của họ. Hay khi một nhân viên nào đó chuyển sang vị trí khác, bạn chỉ cần chia sẻ tài liệu mới với tài khoản của họ mà thôi. Bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được những ai đã nhận được tài liệu đó, hoàn thiện bài học đến đâu,...

4. Bạn mất nhiều thời gian và công sức để tự xây dựng bài giảng E-learning

Bạn mất cả ngày chỉ để mò xem phần mềm đóng gói bài giảng này sử dụng như thế nào, rồi lại thêm cả tuần nữa để tập tành thiết kế slide sao cho đẹp nhất ? Rồi lại tiếp tục xem xem đóng gói bài giảng, đưa lên hệ thống như thế nào ? Vài đầu mục công việc đấy thôi nhưng nếu bạn mới tìm tòi về Elearning thì chắc cũng phải mất đến cả tháng để xây dựng xong 1 bài giảng. Tìm đến một nhà cung cấp dịch vụ xây dựng bài giảng E-learning và hệ thống E learning sẽ là một giải pháp tối ưu hơn. Họ đã có nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai bài số hóa bài giảng và thời gian cũng sẽ được rút ngắn hơn.

Trên đây là 4 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn đang cần xây dựng bài giảng E-learning. Nếu bạn đang gặp những vấn đề này, hãy cân nhắc tìm kiếm nhà cung ứng dịch vụ phù hợp nhé !