5 Điều Nên làm và không nên làm khi theo dõi tiến độ đào tạo bằng phương pháp Số hóa bài giảng

Đâu là những hành động nên làm và không nên làm khi theo dõi tiến độ đào tạo bằng số hóa bài giảng ? Chúng ta hãy cùng tham khảo ở bài viết sau đây nhé.

Đưa ra các mục tiêu đào tạo phù hợp

Như thế nào là mục tiêu phù hợp ? Đối với phương pháp đào tạo bằng số hóa bài giảng, mục tiêu có thể được miêu tả rõ ràng hơn so với cách truyền thống. Chúng ta hoàn toàn có thể đưa ra các con số ví dụ như : 80% nhân viên hoàn thành khóa học với điểm số tuyệt đối hay 100% nhân viên tham gia đầy đủ các khóa học,... Tất cả các con số này đề có thể đo lường được bằng các báo cáo của hệ thống Elearning.

Đừng so sánh các nhân viên với nhau

Khi đào tạo nhân viên dù theo phương pháp truyền thống hay số hóa bài giảng, chúng ta cần hiểu mỗi nhân viên đều khác nhau. Một vài nhân viên có thể rất xuất sắc trong lớp học truyền thống nhưng lại không có gì nổi trội trong bảng báo cáo thành tích học trực tuyến. Một số người lại thích học trực tuyến hơn vì họ có thể dừng lại ở các module họ muốn take note hoặc đơn giản là họ cần thời gian để hiểu kĩ các nội dung trong bài giảng. Vì vậy, ở vị trí nhà đào tạo chúng ta không nên có sự so sánh giữa nhân viên này với nhân viên khác bởi mỗi người sẽ thích một cách học khác nhau, có cách tiếp thu khác nhau và khả năng tiếp nhận khác nhau.

Hãy yêu cầu feedback

Khi nhân viên hoàn thành khóa học, hãy yêu cầu họ feedback ngay sau đó. Xin nhân mạnh là ngay sau đó, thậm chí còn tốt hơn khi bạn yêu cầu feedback sau 3-4 module thay vì kết thúc khóa học mới thực hiện. Lý do là bởi vì nhân viên sẽ chóng quên những lỗi trong bài giảng, họ chỉ nhớ những lỗi lớn nhất, hiển nhiên nhất mà thường bỏ quan những chi tiết khác. Trong khi nhà đào tạo cần cả những chi tiết nhỏ đó để hoàn thiện quá trình số hóa bài giảng hơn.

Kiểm tra tiến độ đào tạo thường xuyên

Ưu điểm khi số hóa bài giảng đó là bạn hoàn toàn có thể theo dõi được tiến độ học của nhân viên vì chúng được thể hiện bằng các con số cụ thể. Hãy theo dõi tình hình học của từng module một vì bạn có thể nhanh chóng biết được phần học nào khiến nhân viên gặp nhiều khó khăn, phần nào cần nhiều sự giải thích hơn, từ đó đưa ra được các điều chỉnh phù hợp.

Đừng quên đội ngũ tham gia đào tạo

Với những người trực tiếp tham gia quá trình xây dựng nội dung số hóa bài giảng chúng ta cũng cần dành thời gian đào tạo cho chính họ. Đào tạo ở đây chính là hướng dẫn họ xây dựng các tài liệu chung theo format chung để khi ghép các phần lại với nhau không bị lệch và người thực hiện animation có thể dễ dàng nắm bắt được nội dung, ý tưởng theo content đào tạo.

Trên đây là 5 điều nên làm và không nên làm khi theo dõi tiến độ đào tạo bằng phương pháp số hóa bài giảng Elearning. Để triển khai số hóa bài giảng một cách chuyên nghiệp nhất, các doanh nghiệp có thể tìm tới các công ty thực hiện dịch vụ Elearning, có thể kể đến như OMT- một trong những công ty hàng đầu về Elearning hiện nay,