Hệ thống quản lý học tập LMS này càng trở nên phổ biến và thu hút nhiều đối tượng sử dụng. Khi tìm hiểu về thị trường này, có vô vàn thông tin tràn lan trên mạng và khiến tổ chức dễ bị đi sai hướng. Nếu không biết cách tìm kiếm thông tin, bạn sẽ dễ bị sa đà và kéo dài thời gian thực hiện kế hoạch đào tạo trực tuyến.

Dưới đây là một vài câu hỏi thường gặp nhất về hệ thống quản lý LMS, hãy cùng OES tìm hiểu nhé!

Hệ thống quản lý học tập LMS là gì?

LMS (Learning Management System), là hệ thống quản lý học trực tuyến. Về cơ bản, đây là phần mềm cho phép triển khai, quản lý và vận hành hệ thống tài liệu, dữ liệu đào tạo cho các chương trình giáo dục trực tuyến E-learning.

LMS được cấu tạo từ 2 thành phần chính:

• Thành phần công nghệ nền (server): gồm các chức năng cốt lõi như tạo, quản lý và cung cấp các dữ liệu phần mềm, thực hiện các thông báo…Thành phần này thường được phụ trách bởi những người lập trình, người quản lý hệ thống.

• Thành phần giao diện người dùng (interface): thường chạy trên các trình duyệt web.Thành phần này được quản lý và sử dụng bởi quản lý, giáo viên và học viên.

=> LMS là gì? Chức năng của LMS trong doanh nghiệp

Tại sao ngày càng xuất hiện nhiều hệ thống quản lý học tập?

Các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo trực tuyến gặp phải vô số yêu cầu liên quan đến từng khách hàng riêng lẻ. Ví dụ như có khách hàng cần cải tiến chương trình đào tạo thành tài chính vi mô theo lực lượng nhân sự mới. Khách hàng khác lại cần giải pháp để giúp nhân viên học học những kỹ năng mềm phù hợp môi trường làm việc. Danh sách này tiếp diễn theo từng ngành nghề và môi trường.

Về cơ bản, gần như mọi trường học và công ty đều có các yêu cầu cụ thể khi nói đến học tập và đào tạo thông qua hệ thống quản lý học tập LMS. Do vậy, các nhà cung cấp ngày càng phải điều chỉnh nội dung đa phương tiện sao cho phong phú. Đó có thể là các trò chơi hóa, huy hiệu, bảng xếp hạng hoặc kế hoạch học tập.

Trong hầu hết các trường hợp, những tổ chức có nhu cầu sẽ thuê các nhà tư vấn để giúp họ xác định nhu cầu, sau đó thực hiện các giải pháp. Sau đó, các nhà tư vấn sẽ sử dụng các hệ thống mà họ đã xây dựng để sửa đổi theo yêu cầu.

Liệu doanh nghiệp có cần nhiều hệ thống quản lý học tập LMS?

Đây là câu hỏi luôn được đưa ra bởi những doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng đào tạo trực tuyến. Có thực sự cần thiết để có một LMS cho từng phân khúc thị trường dọc không?

Giả sử một chuỗi nhà hàng cần sử dụng hệ thống LMS cho việc đào tạo nhân viên của mình. Lúc này liệu quản lý có chọn LMS được tạo ra để giúp đào tạo các nhân viên kỹ thuật không? Chắc chắn là không. Thay vào đó, họ sẽ chọn giải pháp phục vụ cho ngành của mình.

Tuy nhiên, hầu hết các nền tảng học tập chia sẻ đều có các tính năng giống nhau. Mặc dù mỗi hệ thống đều có những phương tiện riêng biệt để thể hiện những tính năng riêng biệt, song hoạt động về cơ bản vẫn giống nhau.

Những nhà cung cấp dịch vụ luôn cố gắng khởi chạy hệ thống của mình dựa trên những tính năng cơ bản mà mọi khách hàng cần. Đồng thời những hệ thống này luôn được giữ một cách linh hoạt trên các loại hình kinh doanh hay các cấp độ ngành nghề đa dạng.

=> Phân biệt hệ thống LMS với các nền tảng học tập khác 

Tương lai của thị trường hệ thống quản lý học tập LMS sẽ như thế nào?

Trong quá khứ khoảng 20 năm trước, các tổ chức có xu hướng thuê các nhà cung cấp bên thứ ba để xây dựng trang web cho họ. Nhưng xu hướng trong những năm gần đây lại là DIY ( do it yourself). Đây là phương pháp mọi người xây dựng trang web của riêng họ bằng cách sử dụng các sản phẩm như Vix, Square hay Wordpress.

Sự chuyển đổi tương tự có thể sẽ xảy ra đối với ngành công nghiệp học tập và đào tạo trực tuyến. Đó chính là sự chuyển hướng nhiều hơn sang tự xuất bản. 

Ví dụ như các công ty sẽ đăng ký tên miền cung cấp dịch vụ tự động để thiết kế trang web và tự sản xuất. 

Khi có quá nhiều LMS bắt đầu tự động hóa quá trình thiết lập, người dùng sẽ có xu hướng tự tạo và tiếp thị các khóa học e-learning của mình.

Xem thêm: Ngân hàng khóa học – một phương pháp E-learning hoàn toàn mới!

E-learning đã cung cấp cho sinh viên một hình thức học tập linh hoạt hơn, do vậy việc chuyển sang học trên thiết bị di động với hệ thống quản lý học tập LMS có thể là một ý tưởng tuyệt vời để cho phép sinh viên của bạn học theo đúng nghĩa đen ở bất cứ đâu!

Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng LMS di động và cách học viên có thể tận dụng tối đa việc học trên thiết bị di động.

Học sinh có thể học ở đâu họ muốn

Một trong những lợi ích tuyệt vời của LMS di động là sinh viên của bạn có thể học ở bất cứ đâu họ muốn và họ không phải lúc nào cũng tập trung vào máy tính văn phòng hoặc đợi đến khi về nhà để có thể sử dụng máy tính xách tay của mình.

Học tập trên thiết bị di động có nghĩa là họ có thể sử dụng bất kỳ thiết bị di động nào hỗ trợ LMS và tìm ra điểm học phù hợp cho mình. Học tập trên thiết bị di động có nghĩa là sinh viên của bạn có thể học ở bất kỳ đâu họ muốn và bất cứ nơi nào khiến họ cảm thấy có thể thư giãn và hoàn thành một số khóa đào tạo.

Điều này có nghĩa là tại quán cà phê địa phương, ngồi trên một chiếc ghế dài trong công viên, hoặc thậm chí đến thư viện để có được chút thời gian yên tĩnh đều có thể học trên hệ thống quản lý học tập LMS được.

Học sinh có thể sử dụng bất cứ thiết bị nào họ muốn

E-learning rất tuyệt vì nó giúp học sinh có thể học trên máy tính của riêng mình. Nhưng học trên thiết bị di động sẽ tiến thêm một bước nữa, nghĩa là học sinh có thể học trên bất kỳ thiết bị nào phù hợp nhất với họ. Điều này có thể thay đổi tùy thuộc vào tâm trạng của học sinh, và điều đó không sao cả!

E-learning vẫn có thể được hoàn thành trên máy tính hoặc máy tính xách tay khi họ ở văn phòng, nhưng nếu họ muốn có một buổi học tập thoải mái hơn, họ có thể quyết định đổi sang điện thoại thông minh của mình. Không chỉ giúp vận chuyển dễ dàng hơn và dù sao họ cũng có thể mang theo thứ gì đó mà còn không phức tạp để thiết lập và học khi họ đến địa điểm của họ, vì vậy nó hoàn hảo cho việc học khi đang di chuyển.

Học sinh cũng có thể chọn sử dụng máy tính bảng nếu họ cần thêm một chút không gian màn hình nhưng vẫn không muốn làm việc trên máy tính thực tế.

=> Hướng dẫn Số hóa tài liệu đào tạo hiệu quả với 3 tips cực hay

Tiết kiệm thời gian học tập

Sử dụng phương pháp học trên thiết bị di động có nghĩa là sinh viên của bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các phần học nếu họ cảm thấy thích thú, so với Học trực tuyến truyền thống, nơi họ luôn cần phải truy cập vào máy tính của mình để hoàn thành một số việc học.

Có được sự tiện lợi khi có nội dung Học trực tuyến của bạn trên thiết bị di động có nghĩa là sinh viên của bạn có thể xem bất cứ khi nào họ cảm thấy thích. Ngay cả một chuyến đi xe buýt đến nơi làm việc cũng có thể là thời điểm lý tưởng để hoàn thành một số việc học!

Không cần phải dựa vào kết nối Internet

Rất có thể nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay, thì bạn sẽ cần tìm kết nối internet không dây để có thể trực tuyến và hoàn thành E-learning của mình. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng khả thi, đặc biệt nếu bạn phải di chuyển nhiều hoặc muốn bắt tay vào học bất cứ khi nào bạn cảm thấy thích.

Tuy nhiên, sử dụng hệ thống quản lý học tập LMS di động có nghĩa là sinh viên có thể sử dụng điện thoại di động và dữ liệu di động của họ để truy cập vào LMS, vì vậy họ không cần phải lo lắng về việc tìm kiếm nguồn Internet bên ngoài mỗi khi họ muốn thực hiện một số khóa đào tạo!

Làm việc cùng nhau dễ dàng hơn

E-learning có thể được coi là một hoạt động khá đơn độc, nhưng nó vẫn mang lại cho sinh viên nhiều cơ hội gặp gỡ các nhóm học tập và thảo luận về tài liệu cùng nhau nếu họ cần.

Tuy nhiên, đôi khi việc tìm kiếm không gian để mọi người có thể truy cập vào máy tính là một thách thức hoặc khiến mọi người tập trung xung quanh một chiếc máy tính xách tay là ít lý tưởng.

Thông qua việc sử dụng tính năng học tập trên thiết bị di động, mọi người sẽ có thể sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng cá nhân của mình để tự truy cập nội dung và vẫn làm việc cộng tác với nhóm!

=> Trải nghiệm người dùng hệ thống quản lý học tập LMS có thực sự quan trọng?

Dễ dàng nhúng vào nội dung để làm mới hơn

Đôi khi, bạn chỉ cần nhúng vào nội dung eLearning của mình để kiểm tra điều gì đó hoặc ghi nhớ một phần thông tin chính xác. Nếu bạn cần đợi cho đến khi bạn nhận được máy tính hoặc dành thời gian để thiết lập máy tính xách tay của bạn để truy cập thông tin này, nó có thể khá lãng phí thời gian!

Sử dụng hệ thống quản lý học tập LMS di động có nghĩa là sinh viên sẽ có thể bật bất kỳ thiết bị nào họ có và kiểm tra bất kỳ thứ gì họ cần rất nhanh chóng và không gặp nhiều rắc rối.

Học sinh có thể tiếp tục nơi họ đã dừng lại

Học trên thiết bị di động là một điều tuyệt vời để cho phép sinh viên tiếp tục việc học của họ ngay cả khi họ phải rời văn phòng hoặc rời khỏi máy tính. Bởi vì họ sẽ có thể đăng nhập vào cùng một hệ thống quản lý học tập LMS từ thiết bị di động của họ như họ đang sử dụng trên máy tính của họ, điều đó có nghĩa là họ sẽ có thể tiếp tục học tập và không bị mất vị trí trong quá trình học của mình.

Xem thêm: Ngành Dịch vụ Khách sạn nên triển khai đào tạo trực tuyến như thế nào?

Nếu muốn tìm hiểu thêm về hệ thống phần mềm E-Learning cũng như E-Learning trong học tập và đào tạo trực tuyến, hãy liên hệ ngay với OES – Công ty CP Dịch vụ Đào tạo trực tuyến để nhận được những tư vấn phù hợp trong con đường triển khai E-Learning của doanh nghiệp, tổ chức và trường học nhé!

Việc các nhà cung cấp đào tạo trực tuyến bắt đầu thiết kế hệ thống LMS giúp quản lý học tập ngay sau khi hoàn thành việc triển khai là điều khá phổ biến. Và việc tạo dựng hệ thống LMS từ những kỳ vọng của người dùng tạo nên những thách thức thực tế như thế nào? 

Hãy cùng OES tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé!

Có nên lấy người dùng làm trung tâm cho quy trình thiết kế hệ thống LMS?

Có bao giờ bạn tự hỏi: tại sao các nhà phát triển LMS lại thường xuyên phải thực hiện lại thiết kế hệ thống của họ ngay từ đầu? Tại sao các vấn đề và thách thức lại có tốc độ phát sinh nhanh như vậy? 

Vấn đề nằm ở sự không cân bằng giữa “kỳ vọng trong yêu cầu của người dùng” và “yêu cầu của người dùng trong thực tế”. Khi không áp dụng phương pháp luận UCD (User Centered Design) trong suốt quá trình phát triển, các nhà thiết kế thường nghĩ rằng họ có một bức tranh hoàn chỉnh để hiện thực hóa. Nhưng trên thực tế, họ chỉ đơn giản là thực hiện các nhiệm vụ của mình trên cơ sở một loạt các "bức ảnh chụp nhanh" riêng biệt về những gì họ tin rằng người dùng muốn. 

Điều nghịch lý nằm ở chỗ, phần lớn (nếu không phải tất cả) những bức ảnh chụp nhanh này có thể là thực tế và do đó, đại diện cho nhu cầu của người dùng. Tuy nhiên, nếu không có phương pháp luận UCD, thường không thể liên kết các ảnh chụp nhanh này với nhau và tích hợp chúng với nhau. Do đó, việc giám sát toàn bộ trải nghiệm người dùng trở nên bất khả thi!

=> Làm thế nào để tạo ấn tượng tốt thông qua hình ảnh của hệ thống quản lý học tập LMS?

Top 3 thách thức đối với kỳ vọng của người dùng khi thiết kế một hệ thống LMS

Người dùng thường “Không biết họ muốn gì ''

Khi các nhà thiết kế hệ thống LMS không xem trọng việc thu thập các yêu cầu của người dùng và không có cách tiếp cận nhất quán để xác nhận các yêu cầu đó, thì chỉ sau khi dự án đã hoàn thành, họ mới có thể phát hiện ra rằng các bên liên quan đang nhận thấy kết quả của dự án không đạt yêu cầu do không giải quyết nhu cầu và yêu cầu của họ.

Việc thu thập các yêu cầu của người dùng đối với một hệ thống LMS không thể hoàn thành nếu không giải thích cho những người dùng biết quy trình UCD là gì và làm rõ rằng khi được hỏi về các yêu cầu của họ.

Yêu cầu của người dùng bị xung đột

Người dùng LMS đồng loạt đưa ra các yêu cầu của họ mà vẫn phải phù hợp với những yêu cầu, tiêu chí thiết kế khác là việc mà các nhà phát triển LMS có thể gặp phải. Quy trình thu thập yêu cầu của người dùng có khả năng xác định đa dạng các quan điểm trong cộng đồng người dùng. Có thể hiểu là, người dùng khác nhau có yêu cầu khác nhau. Do đó, khi điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu của một nhóm người dùng cụ thể, các nhà phát triển cần đảm bảo rằng nhiệm vụ không trái ngược với chi phí của các nhóm người dùng khác.

Từ kết quả của UCD, hệ thống nên cho phép càng nhiều tùy chọn tùy chỉnh càng tốt nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp với thực tế để giải quyết từng yêu cầu một cách đầy đủ. Vì việc cung cấp một "giải pháp toàn cầu hoàn chỉnh" lý tưởng cho tất cả người dùng là rất hiếm trong thực tế, nên cần xác định các yêu cầu xung đột của người dùng và tìm ra các giải pháp phù hợp.

Xem thêm: Hệ thống LMS giải quyết 3 khó khăn thường gặp trong đào tạo doanh nghiệp như thế nào?

Bản chất luôn thay đổi của mô hình kỳ vọng

Phương pháp tiếp cận UCD truyền thống để phát triển Hệ thống quản lý học tập liên quan đến việc xem xét các yêu cầu hiện tại và nguyện vọng của người dùng. Tuy nhiên, chúng tôi cần chấp nhận rằng các yêu cầu của người dùng thay đổi theo thời gian và, với khung thời gian, các nhà phát triển thường phải hoàn thành dự án và triển khai các LMS. Điều này là do một số lý do như tốc độ phát triển nhanh chóng của LMS với các công nghệ, quy trình và ứng dụng liên quan đến E-learning mới xuất hiện mọi lúc, những thay đổi đối với việc cung cấp dịch vụ E-learning và kéo dài không phải là cuối cùng, sự phát triển liên tục của cách tiếp cận cung cấp dịch vụ trong các ngành.

Rõ ràng là không thể phát triển một LMS hoàn toàn chịu được thử thách của thời gian (không hệ thống nào có thể làm được điều đó) nhưng ít nhất chúng ta có thể cố gắng giải quyết các phát triển và cập nhật mới cho các yêu cầu của UCD càng nhiều càng tốt.

=> Trải nghiệm người dùng hệ thống quản lý học tập LMS có thực sự quan trọng?

Nếu muốn tìm hiểu thêm về hệ thống phần mềm E-Learning cũng như E-Learning trong học tập và đào tạo trực tuyến, hãy liên hệ ngay với OES – Công ty CP Dịch vụ Đào tạo trực tuyến để nhận được những tư vấn phù hợp trong con đường triển khai E-Learning của doanh nghiệp, tổ chức và trường học nhé!

 Cũng giống như những ngành nghề khác, đào tạo trực tuyến ngày càng phổ biến trên toàn cầu. Và khi hiểu rõ LMS là gì thì các doanh nghiệp cố gắng tìm kiếm và lưu chuyển các khóa học tài liệu, thông tin từ khắp nơi trên thế giới. Do vậy, các sách hướng dẫn, tài liệu cần phải dịch sang các ngôn ngữ khác để thuận tiện cho các khóa học.

Vậy, có những phương pháp nào để dịch và bản địa hóa các khóa học LMS? Hãy cùng OES tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

LMS là gì?

Learning Management System - LMS là một hệ thống quản lý học tập trực tuyến. Đây là một công cụ mạnh mẽ cho các tổ chức đang phải đối mặt với nhiệm vụ khó khăn là liên tục đào tạo và phát triển nhân viên của họ. Ngày nay, có hơn 600 hệ thống LMS khác nhau có sẵn trên thị trường. Mỗi LMS thường khá độc đáo và sở hữu một bộ tính năng khác nhau để đáp ứng yêu cầu của người dùng.

Sự phong phú của các tùy chọn này khiến nhiều công ty gặp khó khăn trong việc đầu tư vào LMS phù hợp. Họ thường mua một hệ thống đắt hơn những gì công ty có thể chi trả và một hệ thống cung cấp các tính năng được giới thiệu với các tính năng tuyệt vời. 

Nhưng thực tế là, một vài tính năng mang lại ít hoặc không có giá trị cho doanh nghiệp. Các nhà cung cấp LMS khác nhau thường bán tăng giá và tính phí quá cao cho các tính năng nghe có vẻ hữu ích và thú vị, nhưng hiếm khi được hầu hết khách hàng sử dụng.

Phần lớn các hệ thống LMS, về cốt lõi của chúng, khá giống nhau. Họ cung cấp các công cụ để thêm nhiều loại giải pháp eLearning khác nhau và quản lý nội dung môn học có thể được quản trị viên hoặc giáo viên chỉnh sửa, tải lên, chấm điểm và chỉ định. Người dùng thông thường có thể đọc và truy cập tài liệu, sau đó hoàn thành bài tập hoặc câu đố cho mỗi bài học. 

Xem thêm: LMS là gì? Chức năng của LMS trong doanh nghiệp

Lợi ích của việc dịch và bản địa hóa khóa học LMS

Có rất nhiều doanh nghiệp mong muốn tìm kiếm các khóa học trực tuyến, kể cả những khóa học không phải ngôn ngữ mẹ đẻ của họ. Một đáp án cho điều này là sự đa dạng hóa các phương thức đào tạo nội bộ sẽ khiến nhân viên có những trải nghiệm mới lạ và kích thích năng suất lao động làm việc.

Bên cạnh đó, các công ty LMS có thể có vị trí đứng nếu thương hiệu của họ được tôn trọng và đáng tin cậy. Nếu thực hiện bản địa hóa tốt, thương hiệu của doanh nghiệp sẽ được coi là ưu tiên hàng đầu.

Đào tạo công ty, dưới dạng các hoạt động định hướng và phát triển nghề nghiệp, cũng như các chính sách, mô tả công việc, v.v. có thể được thực hiện theo hai cách. Công ty có thể thuê một người địa phương trình bày bằng lời nói tất cả những điều này với nhân viên được tuyển dụng ở nước ngoài. Điều này không hiệu quả vì nhân viên mới có thể được bổ sung vào những thời điểm khác nhau và nhân viên hiện tại có thể ở những điểm khác nhau trong quá trình phát triển chuyên môn của họ. Nhưng nếu tất cả khóa đào tạo này được bao gồm trong các khóa học eLearning mà nhân viên có thể truy cập và học một cách độc lập, thì việc phân loại sẽ hiệu quả nhất có thể.

Những phương pháp để dịch và bản địa hóa khóa học LMS

Dự báo trước

Nếu bạn nghĩ rằng một ngày nào đó khóa học của mình sẽ được dịch sang các ngôn ngữ khác, thì hãy tiết kiệm cho bạn và người dịch của bạn rất nhiều công việc bổ sung bằng cách tạo nội dung văn bản một cách đơn giản. Tránh những câu phức tạp, dài dòng với những từ vựng khó hiểu không cần thiết. Đó là lý do mà bạn cũng sẽ muốn tránh các thành ngữ và các cụm từ khó dịch.

Rõ ràng là, một phiên dịch viên bản ngữ có thể không biết ý nghĩa của từ ngữ của bạn và bạn sẽ phải nói chuyện với phiên dịch viên của mình nhiều lần để cung cấp lời giải thích.

=> [LMS là gì?] Tính năng nào của LMS mà doanh nghiệp không thực sự cần?

Bắt đầu từ những điều nhỏ nhất

Khi bạn đã quyết định dịch và bản địa hóa khóa học của mình, có thể bạn thường có xu hướng "dốc hết sức lực" để khóa học được dịch sang nhiều ngôn ngữ nhất có thể. Điều này có thể hơi tốn kém, nhưng ngay cả khi bạn sẵn sàng chi tiền, việc làm việc với một phiên dịch viên vẫn mất thời gian. Việc cố gắng làm việc với nhiều người dịch cùng một lúc có thể dẫn đến những lỗi mà bạn không tìm thấy.

Thực hiện những nghiên cứu phù hợp về văn hóa

Khóa học của bạn có thể chứa hình ảnh hoặc video và thậm chí một số ngôn ngữ nội dung có thể gây khó chịu. Cố gắng xác định những điểm nổi bật với bạn và bắt đầu tự phát triển nội dung hoặc hình ảnh thay thế. Rõ ràng, bạn sẽ muốn tham khảo ý kiến ​​của người phiên dịch cuối cùng của mình, nhưng hãy làm càng nhiều cơ sở ban đầu càng tốt.

Có những ví dụ điển hình về những điều mà một nhà thiết kế khóa học hiển nhiên sẽ tự mình chọn lấy. Chúng có thể bao gồm một chút hài hước, nhưng trên thực tế, hầu hết đều là một điều thực tế. Khi bản địa hóa khóa học cho nhiều vùng, bạn phải kiểm tra trước xem điều gì đó có thể gây khó chịu hoàn toàn hay không.

Lựa chọn phiên dịch viên

Có rất nhiều dịch vụ bản địa hóa trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên không phải ai cũng có đủ kinh nghiệm và trình độ để dịch được khóa học LMS vì không hiểu rõ LMS là gì và đặc điểm của hệ thống phần mềm này. Vì vậy hãy chắc chắn tìm kiếm các đề xuất dịch vụ tại những nguồn đáng tin cậy và xem các bản đánh giá trung thực cho dịch vụ này.

Lựa chọn dịch vụ phù hợp chỉ là một bước. Sau khi dịch vụ đó cung cấp một phiên dịch viên bản ngữ, bạn cần dành một chút thời gian để thảo luận với người đó. Chắc hẳn là bạn muốn một người mà bạn cảm thấy thoải mái và người sẽ đáp ứng, cũng như chuyên gia nhỉ?

Nếu muốn tìm hiểu thêm về hệ thống phần mềm E-Learning cũng như E-Learning trong học tập và đào tạo trực tuyến, hãy liên hệ ngay với OES – Công ty CP Dịch vụ Đào tạo trực tuyến để nhận được những tư vấn phù hợp trong con đường triển khai E-Learning của doanh nghiệp, tổ chức và trường học nhé!

Hệ thống quản lý học tập LMS này càng trở nên phổ biến và thu hút nhiều đối tượng sử dụng. Khi tìm hiểu về thị trường này, có vô vàn thông tin tràn lan trên mạng và khiến tổ chức dễ bị đi sai hướng. Nếu không biết cách tìm kiếm thông tin, bạn sẽ dễ bị sa đà và kéo dài thời gian thực hiện kế hoạch đào tạo trực tuyến.

Dưới đây là một vài câu hỏi thường gặp nhất về hệ thống quản lý LMS, hãy cùng OES tìm hiểu nhé!

Hệ thống quản lý học tập LMS là gì?

LMS (Learning Management System), là hệ thống quản lý học trực tuyến. Về cơ bản, đây là phần mềm cho phép triển khai, quản lý và vận hành hệ thống tài liệu, dữ liệu đào tạo cho các chương trình giáo dục trực tuyến E-learning.

LMS được cấu tạo từ 2 thành phần chính:

• Thành phần công nghệ nền (server): gồm các chức năng cốt lõi như tạo, quản lý và cung cấp các dữ liệu phần mềm, thực hiện các thông báo…Thành phần này thường được phụ trách bởi những người lập trình, người quản lý hệ thống.

• Thành phần giao diện người dùng (interface): thường chạy trên các trình duyệt web.Thành phần này được quản lý và sử dụng bởi quản lý, giáo viên và học viên.

=> LMS là gì? Chức năng của LMS trong doanh nghiệp

Tại sao ngày càng xuất hiện nhiều hệ thống quản lý học tập?

Các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo trực tuyến gặp phải vô số yêu cầu liên quan đến từng khách hàng riêng lẻ. Ví dụ như có khách hàng cần cải tiến chương trình đào tạo thành tài chính vi mô theo lực lượng nhân sự mới. Khách hàng khác lại cần giải pháp để giúp nhân viên học học những kỹ năng mềm phù hợp môi trường làm việc. Danh sách này tiếp diễn theo từng ngành nghề và môi trường.

Về cơ bản, gần như mọi trường học và công ty đều có các yêu cầu cụ thể khi nói đến học tập và đào tạo thông qua hệ thống quản lý học tập LMS. Do vậy, các nhà cung cấp ngày càng phải điều chỉnh nội dung đa phương tiện sao cho phong phú. Đó có thể là các trò chơi hóa, huy hiệu, bảng xếp hạng hoặc kế hoạch học tập.

Trong hầu hết các trường hợp, những tổ chức có nhu cầu sẽ thuê các nhà tư vấn để giúp họ xác định nhu cầu, sau đó thực hiện các giải pháp. Sau đó, các nhà tư vấn sẽ sử dụng các hệ thống mà họ đã xây dựng để sửa đổi theo yêu cầu.

Liệu doanh nghiệp có cần nhiều hệ thống quản lý học tập LMS?

Đây là câu hỏi luôn được đưa ra bởi những doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng đào tạo trực tuyến. Có thực sự cần thiết để có một LMS cho từng phân khúc thị trường dọc không?

Giả sử một chuỗi nhà hàng cần sử dụng hệ thống LMS cho việc đào tạo nhân viên của mình. Lúc này liệu quản lý có chọn LMS được tạo ra để giúp đào tạo các nhân viên kỹ thuật không? Chắc chắn là không. Thay vào đó, họ sẽ chọn giải pháp phục vụ cho ngành của mình.

Tuy nhiên, hầu hết các nền tảng học tập chia sẻ đều có các tính năng giống nhau. Mặc dù mỗi hệ thống đều có những phương tiện riêng biệt để thể hiện những tính năng riêng biệt, song hoạt động về cơ bản vẫn giống nhau.

Những nhà cung cấp dịch vụ luôn cố gắng khởi chạy hệ thống của mình dựa trên những tính năng cơ bản mà mọi khách hàng cần. Đồng thời những hệ thống này luôn được giữ một cách linh hoạt trên các loại hình kinh doanh hay các cấp độ ngành nghề đa dạng.

=> “Tất tần tật” 14 phần mềm xây dựng bài giảng E-learning miễn phí mà bạn nên biết 

Tương lai của thị trường hệ thống quản lý học tập LMS sẽ như thế nào?

Trong quá khứ khoảng 20 năm trước, các tổ chức có xu hướng thuê các nhà cung cấp bên thứ ba để xây dựng trang web cho họ. Nhưng xu hướng trong những năm gần đây lại là DIY ( do it yourself). Đây là phương pháp mọi người xây dựng trang web của riêng họ bằng cách sử dụng các sản phẩm như Vix, Square hay Wordpress.

Sự chuyển đổi tương tự có thể sẽ xảy ra đối với ngành công nghiệp học tập và đào tạo trực tuyến. Đó chính là sự chuyển hướng nhiều hơn sang tự xuất bản. 

Ví dụ như các công ty sẽ đăng ký tên miền cung cấp dịch vụ tự động để thiết kế trang web và tự sản xuất. 

Khi có quá nhiều LMS bắt đầu tự động hóa quá trình thiết lập, người dùng sẽ có xu hướng tự tạo và tiếp thị các khóa học e-learning của mình.

Xem thêm: Lỗi cơ bản thường gặp ở hệ thống LMS là gì?

Với thời đại công nghệ và như cầu sử dụng thiết bị điện tử cao như hiện nay thì việc áp dụng các khóa học trực tuyến như phần mềm E-Learning cho doanh nghiệp sẽ trở thành xu hướng trong tương lai. Nếu muốn tìm hiểu thêm về hệ thống phần mềm E-Learning cũng như E-Learning trong học tập và đào tạo, hãy liên hệ ngay với OES – Công ty CP Dịch vụ Đào tạo trực tuyến để nhận được những tư vấn phù hợp trong con đường triển khai E-Learning của doanh nghiệp, tổ chức và trường học nhé!

Nếu bạn là người quan tâm đến đào tạo và giáo dục trực tuyến, chắc chắn bạn đã từng nghe đến khái niệm hệ thống E-learning LMS. Vậy LMS là gì? Làm sao để chọn hệ thống E-learning tốt nhất cho doanh nghiệp?

LMS là gì? 

LMS (Learning Management System), là hệ thống quản lý học trực tuyến. Về cơ bản, đây là phần mềm cho phép triển khai, quản lý và vận hành hệ thống tài liệu, dữ liệu đào tạo cho các chương trình giáo dục trực tuyến E-learning.

LMS được cấu tạo từ 2 thành phần chính:

• Thành phần công nghệ nền (server): gồm các chức năng cốt lõi như tạo, quản lý và cung cấp các dữ liệu phần mềm, thực hiện các thông báo…Thành phần này thường được phụ trách bởi những người lập trình, người quản lý hệ thống.
• Thành phần giao diện người dùng (interface): thường chạy trên các trình duyệt web. Thành phần này được quản lý và sử dụng bởi quản lý, giáo viên và học viên

Và sau đây là 6 mẹo giúp bạn chọn lựa hệ thống E-learning của các đơn vị chuyên nghiệp:

1. Tìm những đơn vị có tiếng

Triển khai dự án E-learning cho doanh nghiệp không đơn thuần là công việc lập trình hay thiết kế, chỉ cần mở máy tính sử dụng vài phần mềm là xong. Đây là công việc không những đòi hỏi khả năng sử dụng thành thạo các công cụ E-learning mà còn yêu cầu kiến thức chuyên môn về các hoạt động doanh nghiệp.

Những đơn vị có tiếng, từng làm việc với các đối tác lớn và có nhiều kinh nghiệm sẽ khiến bạn tin tưởng hơn trong việc cung cấp giải pháp phù hợp và đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng như bạn mong muốn. Bạn nên tìm kiếm những đơn vị đã từng “chinh chiến” qua nhiều dự án với doanh nghiệp, trong cùng lĩnh vực với công ty bạn thì càng tốt, đây sẽ là loại bảo hiểm tốt nhất mà bạn có!

Với 10 năm kinh nghiệm triển khai E-learning cho các khách hàng lớn nhỏ nhiều lĩnh vực như ngân hàng (MBBank, SeAbank), Bảo hiểm (Bảo Việt), Viễn thông (Mobifone), Bán lẻ, NGOs..., OES tự tin đem lại những trải nghiệm học tập hiệu quả và sự phát triển bền vững cho mọi tổ chức, doanh nghiệp.

->>> Bạn đang kiếm tìm phẩm chất gì ở một nhà cung cấp dịch vụ thiết kế bài giảng E-learning?

2. Kiểm tra những sản phẩm mà đơn vị từng triển khai

Khi bạn tuyển một nhân viên mới, điều đầu tiên bạn tìm kiếm ở họ đó chính là kinh nghiệm và những thành tựu mà họ đạt được. Khi tìm kiếm một đơn vị cung cấp hệ thống E-learning, bạn cũng nên tìm hiểu các dự án họ từng hoàn thành trong quá khứ.

Nhìn vào những sản phẩm mà đơn vị từng triển khai sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về bản demo của sản phẩm, từ đó đánh giá được hiệu quả công việc nếu bạn “bắt tay” với đơn vị này. Hiểu rõ bản demo mà đơn vị từng cung cấp, bạn sẽ quyết định được đơn vị này có phù hợp để xây dựng bài giảng mà bạn mong muốn.

Có 3 tiêu chí bạn nên xem xét kĩ khi tìm hiểu những sản phẩm cũ mà đơn vị từng triển khai:

• Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, trình bày trong từng mô-đun
• Chất lượng content (nội dung)
• Công nghệ kĩ thuật

->>> 10 đặc điểm mà hệ thống E-learning LMS cần có

3. Tìm hiểu quá trình làm việc của đơn vị

Xây dựng bài giảng E-learning là một quá trình tiêu tốn nhiều chi phí, thời gian và sức lực. Để tiết kiệm mọi khoản phát sinh về thời gian lẫn tiền bạc, bạn cần hiểu rõ quá trình làm việc của đơn vị cung cấp hệ thống E-learning. Bạn có thể đọc các review, thậm chí là trao đổi trực tiếp với các khách hàng cũ của đơn vị đó để hiểu rõ hơn về quy trình làm việc, từ việc đóng gói, chất lượng sản phẩm đầu ra cho đến chi phí, cách phân bổ thời gian… tránh việc chậm trễ kế hoạch hay sản phẩm làm ra không ưng ý.

Ngoài ra, phong cách và văn hóa làm việc cũng là yếu tố rất quan trọng. Trong quá trình triển khai, bạn không chỉ kí hợp đồng và đợi chờ thành quả mà bắt buộc phải giao tiếp và trao đổi qua lại với đơn vị kia, do vậy bạn cũng nên để ý và cân nhắc đến yếu tố này.

4. Tham khảo ý kiến của những người đã từng sử dụng dịch vụ

Thay vì phải "thử tận tay day tận mắt" để biết được chất lượng của hệ thống E-learning, bạn có thể xem những đánh giá của những người đã từng sử dụng dịch vụ. Qua những feedback đó, bạn không chỉ đánh giá được ưu và nhược điểm của từng hệ thống bằng cách phân tích các điểm mà người dùng thích nhất và không thích nhất, mà còn biết được thái độ của đơn vị đó với khách hàng. Những đơn vị chuyên nghiệp chắc chắn sẽ rất sẵn lòng lắng nghe phản hồi của người dùng để phát triển và cải thiện sản phẩm.

5. Tham khảo giá cả

Dù đã ưng hệ thống E-learning LMS của một nhà cung cấp lắm rồi nhưng bạn sẽ vẫn muốn tham khảo giá cả của các đơn vị khác. Giá cả có quan trọng, nhưng tất nhiên không thể quan trọng bằng chất lượng. Nếu bạn vẫn còn lăn tăn, bạn có thể hỏi xem nhà cung cấp có cung cấp bản dùng thử miễn phí không để có trải nghiệm thực tế rồi quyết sau cũng chưa muộn.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai E-learning, OES tự tin mình có những mức giá đa dạng, hợp lí cho nhiều loại doanh nghiệp.

->>> Từng bước xây dựng giải pháp E-learning: Chi phí của hệ thống LMS bao gồm những gì?

6. So sánh các hệ thống E-learning LMS

Sau khi đã tìm hiểu hết các thông tin về hệ thống LMS, tính năng, đơn vị cung cấp, giá cả, giờ là lúc bạn đưa lên bàn cân so sánh. Hệ thống LMS nào có đầy đủ tính năng nhất? Nhà cung cấp LMS đó có uy tín không? Giá cả ra sao? Bạn có còn thắc mắc gì không?
Một lần nữa, hãy tổng hợp và phân tích các lựa chọn của bạn thật kĩ lưỡng. Hoặc nếu bạn có câu hỏi hay thắc mắc gì, bạn có thể liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ để được giải đáp. OES luôn ở đây chờ bạn!

Chắc hẳn sau khi đọc bài viết này, bạn đã có mường tượng rõ ràng hơn về cách chọn lựa hệ thống E-learning LMS cho doanh nghiệp của mình rồi đúng không nào? OES xin mời bạn ghé thăm website https://oes.vn/ nhé!


 Xem thêm: [FREE EBOOK] OES tặng Cẩm nang Triển khai E-learning thành công cho doanh nghiệp, tổ chức